您好!想知道些什麼呢?
如何串接Gmail免費SMTP服務來發送電子郵件提醒?

TP辦公通 的任務提醒,支援傳送電子郵件提醒。若您的團隊使用任務的電子郵件提醒功能,需在「電子郵件設定」中,設定一個系統電子郵件帳號,以供任務負責人傳送電子郵件。要求此系統電子郵件帳號確實存在且已開啟SMTP服務。

如果您使用的電子郵件信箱不是Gmail,請參考:如何設定系統電子郵件信箱來串接Email服務?

 

設定系統郵件

  1. 選擇「服務」 > 「郵件服務」。
  2. 根據提示填寫「SMTP 伺服器網域名稱」、「寄件者電子信箱」和「密碼」。
    • Gmail SMTP 伺服器網域名稱:smtp.gmail.com。
    • 寄件者Gmail信箱:例如:yourgmail@gmail.com
    • 密碼:[注意] 非您的Gmail密碼,而是Gmail的「應用程式密碼 (App passwords)」,以下有詳細說明。
  3. 選擇郵件語言。
  4. 使用Gmail信箱,必須 選取「使用安全連線(SSL)」。
  5. 按一下「儲存」按鈕。

 

*取得「應用程式密碼 (App passwords)

  1. 進入您的Google 帳戶;
  2. 點選「安全性」;
  3. 選取「登入 Google」底下的 「應用程式密碼」。您可能需要登入。如果您沒有看到這個選項,可能原因如下:
    • 您的帳戶並未設定兩步驟驗證。
    • 您目前只設定使用安全金鑰進行兩步驟驗證。
    • 您使用的是公司、學校或其他機構專用的帳戶。
    • 您已啟用進階保護功能。
  4. 選擇底部的 「選取應用程式」並選擇您所使用的應用程式 > 選擇 「選取裝置」並選擇您所使用的裝置  > 選取 「產生」。
  5. 按照操作說明輸入應用程式密碼。應用程式密碼是指裝置上黃色列中的 16 位數代碼。
  6. 將此16 位數代碼複製貼上「密碼」欄位。

提示:在大多數情況下,您在每個應用程式或裝置只須輸入一次應用程式密碼,因此不必費心記住這個密碼。


 

測試電子郵件設定

按一下「傳送測試電子郵件」(設定的電子郵件帳號會傳送一封測試郵件給自己)。開啟電子郵件用戶端,登入設定的電子郵件帳號,如果收到了測試郵件,則電子郵件設定成功。

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