TP辦公通 的任務提醒，支援傳送電子郵件提醒。若您的團隊使用任務的電子郵件提醒功能，需在「電子郵件設定」中，設定一個系統電子郵件帳號，以供任務負責人傳送電子郵件。要求此系統電子郵件帳號確實存在且已開啟SMTP服務。

設定系統郵件

1. 選擇「服務」 > 「郵件服務」。
2. 根據提示填寫「SMTP 伺服器網域名稱」、「寄件者電子信箱」和「密碼」。
   • SMTP 伺服器網域名稱：您電子郵件帳號的 SMTP 伺服器網域名稱，可以從電子郵件服務商或企業電子郵件伺服器管理員處取得。
   • 寄件者電子信箱：設定的電子郵件帳號，例如：taskReminder@teampel.com。
   • 密碼：設定的電子郵件帳號密碼。
3. 選擇郵件語言。
4. 如果郵件要加密傳送，請選取「使用安全連線(SSL)」。
5. 開啟您電子郵件的「SMTP 服務」。
6. 按一下「儲存」按鈕。

測試電子郵件設定

按一下「傳送測試電子郵件」（設定的電子郵件帳號會傳送一封測試郵件給自己）。開啟電子郵件用戶端，登入設定的電子郵件帳號，如果收到了測試郵件，則電子郵件設定成功。