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如何設定系統電子郵件信箱來串接Email服務?

TP辦公通 的任務提醒,支援傳送電子郵件提醒。若您的團隊使用任務的電子郵件提醒功能,需在「電子郵件設定」中,設定一個系統電子郵件帳號,以供任務負責人傳送電子郵件。要求此系統電子郵件帳號確實存在且已開啟SMTP服務。

 

設定系統郵件

 

  1. 選擇「服務」 > 「郵件服務」。
  2. 根據提示填寫「SMTP 伺服器網域名稱」、「寄件者電子信箱」和「密碼」。
    • SMTP 伺服器網域名稱:您電子郵件帳號的 SMTP 伺服器網域名稱,可以從電子郵件服務商或企業電子郵件伺服器管理員處取得。
    • 寄件者電子信箱:設定的電子郵件帳號,例如:taskReminder@teampel.com。
    • 密碼:設定的電子郵件帳號密碼。
  3. 選擇郵件語言。
  4. 如果郵件要加密傳送,請選取「使用安全連線(SSL)」。
  5. 開啟您電子郵件的「SMTP 服務」。
  6. 按一下「儲存」按鈕。

 


測試電子郵件設定

 

按一下「傳送測試電子郵件」(設定的電子郵件帳號會傳送一封測試郵件給自己)。開啟電子郵件用戶端,登入設定的電子郵件帳號,如果收到了測試郵件,則電子郵件設定成功。

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