「排程專案」與「一般專案」有什麼不同?排程類型專案與一般專案相比,更加重視專案中任務與任務間的時間關聯性,並可依照預計的任務工期以及任務完成狀況自動調整(注意:一旦建立了任一種專案,則日後無法更改)。
如何指派「專案管理員」?電腦:
1. 按一下專案聊天右上角的向左箭頭來展開右側面板;
2. 在成員面板選取欲變更管理員權限的成員(可複選);
3. 在選取的成員上按一下右鍵並選擇「指派為管理員(或移除管理員)」。
...
如何編輯「專案公告」?電腦:
編輯公告
1. 按一下專案聊天視窗右上角的「展開」圖示(向左箭頭),展開隱藏的面板;
2. 將游標移動到公告區域並按一下下方的「編輯」;
3. 輸入新公告或編輯已有公告;
4. 按一...
如何在既有專案中新增/添加專案成員?僅專案負責人和管理員可以新增專案成員。
電腦:
新增專案成員:
1. 按一下專案聊天右上角的向左箭頭來展開右側面板;
2. 在成員面板中按一下「新增」按鈕;
3. 在彈出的「新增」對話方...
如何指定新進成員看得到/看不到之前的聊天訊息?在新增專案成員時,可以決定要不要勾選「允許檢視在此之前的聊天訊息」。如果選擇不允許新增成員檢視在此之前的聊天訊息,該成員將看不見,也搜尋不到加入前的聊天訊息。
如果有太久遠的訊息沒有遭到同步,請同步...
如何將附件或專案備註「引用」於任務之中?您可以使用任務中的「引用」功能,將檔案或專案備註引用於任務中,作為該任務的輔助文件,操作方法如下:
電腦:
開啟專案中的任務 > 【引用】> 選擇【引用備註】、【引用檔案】或【上傳檔案】,將您選擇...
如何一次將多個任務複製到另一個專案中?有2個方法可以一次將多個任務複製到其它專案中:
Option 1:直接選取多個任務,右鍵【複製到新專案】(不會複製「進度」與「日期」資訊)
Option 2:匯出任務,再將.csv檔匯入新專案中(...
如何將重要的任務收藏到「我的收藏」中?您可以使用TP的收藏功能,將特別重要或值得關注的任務加入到「我的收藏」中,操作方法如下:
電腦:
收藏任務
1. 選擇「任務」;
2. 在欲收藏的任務上按一下右鍵並選擇「新增收藏」。
...
我可以為任務加上標籤,方便識別嗎?您可以使用TP辦公通的「標籤」功能,將特別重要或值得關注的任務加入「標籤」提示(標籤為個人管理工具,只有自己看的到),操作方法如下:
電腦:
為任務加上標籤
1. 選擇「任務」;
2. 在欲新...
我可以編輯屬於自己的標籤嗎?當然可以,您可以透過以下方式為自己編輯專屬的標籤:
管理標籤
1. 選擇「任務」;
2. 按一下任務視窗上方的「標籤管理」或在任務上按一下右鍵並選擇「標籤」>「標籤管理」;
3. 在彈出的「標...
如何設定任務提醒?我們了解您手上可能有多個任務甚至是專案要執行,您可以為您的任務開啟任務提醒,於指定時間發出提醒,設定方式如下:
設定任務提醒
電腦:
1. 開啟一個任務,然後按一下「進階」索引標籤;
2. 在...
如何將例假日與國定假日設定成非工作日?使用者可以在排程專案的屬性視窗中設定工作日,指定一般工作日和假日。例如指定週一至週五為工作日,以及週六和週日為假日之後,自動計算專案任務工期時就會排除假日。但在實際企業辦公情境中,國定假日和加班等例外...
如何為「考評」類型專案,增添評分選項?如果您有考評類型的專案,需要開啟專案中的「考評」功能,請聯繫您的TP後台管理員。
考評功能開啟後,您可以在【任務】>【考評】選單中,填入該任務所占的分數及預估品質。
我要如何退出專案?您可以自願退出一個專案,操作方式如下:
電腦:
按一下【專案】> 於要退出的專案點擊右鍵【退出】>【確定】
APP:
進入您欲退出的專案 > 按一下 專案聊天視窗右上角的【...】圖示 >...